RGPD : Pourquoi est-il essentiel pour votre organisation?

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est une réglementation de l'Union européenne qui vise à renforcer et à harmoniser la protection des données personnelles des individus au sein de l'UE.

Être conforme au RGPD apporte plusieurs bénéfices, tant pour les individus que pour les organisations :

• L'amélioration continue

• La réduction des risques de cyberattaque

• Le respect d'une obligation légale

  
  

1️⃣La conformité RGPD vous aide à améliorer votre organisation

Le RGPD, bien que contraignant pour certaines organisations, apporte également plusieurs avantages qui peuvent améliorer leur fonctionnement et leur réputation :

• Renforcement de la Confiance : En se conformant au RGPD, les organisations montrent qu'elles prennent au sérieux la protection des données personnelles de leurs clients et usagers. Cela peut renforcer la confiance et la fidélité de ces derniers.

• Amélioration de la Relation Client : En donnant aux individus plus de transparence et de contrôle sur leurs données, les organisations renforcent la confiance de leurs clients. Elles peuvent ainsi mieux répondre à leurs attentes et améliorer leur relation avec eux.

• Meilleure Gestion des Données : Se conformer au RGPD pousse les organisations à mieux comprendre et gérer les données qu’elles détiennent. Cela peut améliorer leur organisation interne et optimiser l’utilisation des données.

• Réduction des Risques Légaux et Financiers : Le respect du RGPD permet aux organisations d’éviter de lourdes sanctions financières. Il les protège également contre d’éventuelles poursuites judiciaires liées à la non-conformité.

• Alignement avec les Normes Internationales : Le RGPD est une référence en matière de protection des données. En s’y conformant, les organisations facilitent leur mise en conformité avec d’autres réglementations internationales.

2️⃣La conformité RGPD vous aide à limiter les risques de cyberattaques

Le RGPD contribue à la réduction des risques de cyberattaques de plusieurs manières, dont les principaux arguments sont les suivants:

• Renforcement des Mesures de Sécurité : Le RGPD exige que les organisations mettent en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles. Cela inclut des pratiques telles que le chiffrement des données, la gestion des accès, et la mise en place de pare-feu, qui renforcent la sécurité globale des systèmes.

• Sensibilisation et Formation : Le RGPD encourage les organisations à former leur personnel à la protection des données et à la sécurité informatique. Cela permet de limiter les erreurs humaines pouvant être exploitées par des cyberattaquants.

• Évaluation des Risques : Le RGPD impose des analyses d'impact (DPIA) pour évaluer les risques liés aux données personnelles. Cela aide à détecter et corriger les vulnérabilités avant qu'elles ne soient exploitées.

• Notification des Violations de Données : En cas de violation, le RGPD impose une notification rapide aux autorités et aux personnes concernées. Cela assure une réaction efficace et limite les dommages.

• Responsabilité et Transparence : Le RGPD exige transparence et responsabilité dans le traitement des données personnelles. Il pousse les organisations à renforcer leur sécurité pour éviter sanctions et atteintes à leur réputation.

• Minimisation des Données :Le RGPD impose la minimisation des données, limitant la collecte au strict nécessaire. Moins de données stockées réduit les risques de cyberattaques.

Retrouvez les grandes mesures à appliquer afin de sécuriser au mieux vos données : Dix mesures essentielles pour votre cybersécurité (xdpo.fr)

3️⃣La conformité RGPD est obligatoire : « Nul n’est censé ignorer la loi » !

Le RGPD a été voté en mai 2016, il est entré en application depuis le 25 mai 2018 pour toutes les organisations. Le sujet est donc clairement renseigné depuis plus de 6ans ! Sans compter la Loi Informatique et des libertés qui a plus de 40ans !

En outre, le RGPD contient des éléments obligatoires et qui sont bien définis :

• Des obligations générales d’auto-documentation, de transparence et de mesures de sécurité.

• Des obligations spécifiques pour les sociétés de plus de 250 salariés, pour les organismes publics, pour la désignation du DPO, la tenue d’un Registre des traitements, la conduite d’une Etude d’impact AIPD. Le RGPD fixe des critères précis que vous devez connaître.

Le cadre règlementaire est donc clairement défini depuis longtemps ce qui ne vous permet pas d’argumenter, en cas de contrôle, sur l’ignorance de la loi.

Vous l’aurez compris la mise en conformité RGPD peut paraître fastidieuse, mais une bonne mise en pratique peut vous permettre des bénéfices importants. Si vous ne souhaitez pas gérer cela seul, vous pouvez choisir un DPO pour vous aider à mettre votre structure en conformité.

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